プライバシーポリシープライバシーポリシー

個人情報および企業機密情報保護方針

当社は、お客様および当社に関わるすべての個人情報の重要性を認識し、適切に保護し取扱う事が社会的責務と考えております。

当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言します。
  1. 私達は、経営理念の実現の一環として個人情報および企業機密情報を適切に保護する為に、「個人情報」に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、社内規範に従って業務を遂行します。
  2. 私達は、個人情報を収集するときは、個人情報保護法およびJISQ15001に則り、収集目的を開示し、本人の同意を得て行います。また、収集した個人情報を利用並びに提供する場合も、同意のあった収集目的の範囲内で行い目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。収集目的は個人情報特定管理票上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行なわれないための確認を設け、実施します。
    また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行なわないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
    なお、収集した個人データは、次の収集目的のもと取扱います。
    1. 印刷関連業務（名刺・名簿等の印刷、断裁、製本、帳合等）や発送業務（DM等を含む）、人材紹介・派遣業のために利用します。
    2. 社員及び退職者の個人情報
      法令等諸規定に従い、必要な範囲内で利用します。
    3. 取引先等の個人情報
      業務連絡および業務の円滑な遂行のために利用します。
  3. 私達は、お得意先より預託された個人情報および企業機密情報について、お得意先が安心感と満足感が得られるように、お得意先の趣旨に従った管理を行い、また当社の規定等に従った管理を行います。
  4. 私達は、個人情報および企業機密情報の処理を外部に預託する場合、法令及び当社の規則を遵守できる特定の企業に預託し、当社の管理のもとで行います。
  5. 私達は、個人情報および企業機密情報への漏えい、滅失又はき損の防止ならびに、万一の事故に際しては迅速に是正を行ない、適正な対策を講じられる責任体制を確立し、信頼される管理を行います。
  6. 私達は、適切な個人情報および企業機密情報の保護を維持するため、定期的に監査とマネジメントシステムの継続的改善を行います。
  7. 私達は、保有する個人情報についての開示・訂正・削除・利用停止等の請求に誠実に対応します。
2003年1月6日制定
2015年12月1日改定
株式会社山愛　代表取締役　山下裕己

委託に関する個人情報の取扱いについて

弊社は、委託に関する個人情報を、以下の通り管理し保護に努めます。
また、適切に保護する為に、「個人情報」に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、社内規範に従って業務を遂行します。

  1. 個人情報の利用目的

    印刷関連業務(名刺・名簿等の印刷、断裁、製本、帳合等)や発送業務(DM等を含む)、人材紹介・派遣業のために利用します。

  2. 個人情報の提供

    委託された個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  3. 本人の権利

    委託された個人情報は、開示等対象個人情報とはなりません

  4. 個人情報の取扱いの委託

    弊社は顧客先の承諾を得て弊社の定める個人情報の水準を満たした委託先に、印刷関連業務や発送業務、人材紹介・派遣業を目的とした、全部または一部の個人情報を再委託する場合があります。

  5. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    クッキー等を使って、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行なっておりません。

  6. 共同利用

    共同利用はいたしません。

個人情報に関するお問い合わせ先

保有する個人情報についての開示・訂正・削除・利用停止等の請求ならびに個人情報に関する疑問・苦情及び相談に関しましては、次の【個人情報に関するお問い合わせ先】までご連絡ください。当社規程の手続きに従いまして「個人情報問合せ申請書」と本人確認に必要となる書類の案内をさせていただきます。

株式会社山愛
電話：03-3816-4038　E-mail：info[at]sanai-co-ltd.co.jp